都の北学園創作部（以下、「本部活」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得
本部活は、以下の目的のために、必要な範囲で個人情報を取得します。
- 部員及び保護者の連絡先情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
- 部活動に関する活動記録（写真、動画、作品など）
- その他、部活動運営に必要な情報
2.個人情報の利用目的
本部活は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 部員への連絡、情報提供
- 部活動に関する活動報告（ホームページ、SNS等での公開を含む）
- 部員管理、安全管理
- その他、部活動運営に必要な事項
3.個人情報の第三者提供
本部活は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の管理
本部活は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止のために、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報の暗号化
- 個人情報の保管場所の管理
- 個人情報の廃棄方法の適切性
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等
ご本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、適切に対応します。
6.プライバシーポリシーの変更
本部活は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、本部活のホームページにて公表します。